Was kostet eine Web-App oder ein SaaS?

Einzelne Features schlagen bei einer Web-App klar durch: Eine Payment-/Abo-Integration, Volltextsuche mit Filtern, ein Admin-Panel zur Verwaltung, Echtzeit-Funktionen oder ein KI-Assistent kosten jeweils spürbar Entwicklungszeit. Der Rechner listet enthaltene und optional zubuchbare Funktionen getrennt auf und gewichtet den Aufwand nach Projektgröße – dieselbe Suche ist in einem MVP schlanker als in einer großen Plattform.

Auch die Zahl der Nutzerrollen und Berechtigungen, die Datenmodell-Komplexität und die Integrationen in Drittsysteme (CRM, ERP, Zahlungsdienstleister) treiben den Aufwand. Bei SaaS kommt die Skalierbarkeit hinzu: Eine Architektur, die viele gleichzeitige Nutzer und Mandanten trägt, ist aufwändiger als ein Prototyp für die ersten Kunden.

Web-Apps verursachen relevante laufende Kosten, die im Einmalpreis nicht stecken. Das Hosting skaliert mit der Last – von wenigen Dutzend Euro im Monat für ein MVP bis zu mehreren Hundert Euro für eine ausgelastete Plattform. Dazu kommen Wartung (15–25 % der Entwicklungskosten pro Jahr), Consent-Management für DSGVO-konformes Tracking und Lizenzen für Drittanbieter-Schnittstellen.

Ein KI-Feature wie ein RAG-/LLM-Assistent verursacht zusätzlich Modell- und API-Kosten im laufenden Betrieb. Der Rechner weist all diese Positionen als „Laufende Kosten (1. Jahr)“ separat aus – so planen Sie das Gesamtbudget realistisch, nicht nur die Entwicklung.

Der bewährte Weg zu einem SaaS ist der schlanke Start: ein MVP mit genau der einen Funktion, die den Kernnutzen liefert. So gewinnen Sie erste zahlende Kunden und Feedback, bevor Sie in Module investieren, die vielleicht niemand braucht. Im Rechner entspricht das der Größe „MVP“ – buchen Sie Features erst nach, wenn der Markt sie bestätigt.