Was kostet Softwareentwicklung? Kosten berechnen

Den größten Einfluss haben Umfang und Integrationstiefe. Eine in sich geschlossene Anwendung ist gut kalkulierbar; sobald Schnittstellen zu ERP-, CRM- oder Legacy-Systemen, Datenmigration aus Altsystemen oder mehrere Nutzerrollen ins Spiel kommen, steigt der Aufwand überproportional. Jede Drittanbieter-Schnittstelle bedeutet zusätzlichen Entwicklungsaufwand und oft laufende Lizenzkosten – der Rechner bildet beides ab.

Der zweite große Hebel ist der Stundensatz: Freelancer in Deutschland liegen im Median bei rund 90 €/Stunde, Agenturen bei 120–180 €/Stunde, Nearshore-Teams in Osteuropa bei 60–100 €/Stunde. Im Rechner können Sie den Anbietertyp wählen und die Sätze anschließend an Ihre eigenen Erfahrungen anpassen – das Ergebnis rechnet sofort neu.

Bei Individualsoftware ist das Vertragsmodell ein echter Kostenfaktor. Ein Festpreis gibt Planungssicherheit, kostet aber einen Risikoaufschlag von 15–30 %, weil die Agentur unklare Anforderungen mit Puffer einpreisen muss. Die Abrechnung nach Aufwand (Time & Material) ist flexibler und bei klarer Zusammenarbeit oft günstiger – erfordert aber Vertrauen und Mitwirkung Ihrerseits.

Je klarer die Anforderungen, desto kleiner der Aufschlag. Ein initialer Discovery-Workshop (1.000–5.000 €) schärft den Umfang, reduziert Nachsteuerungsrisiken und liefert eine belastbarere Kostengrundlage als eine vage Erstschätzung. Der Rechner zeigt den Festpreis-Aufschlag transparent als eigenen Posten.

Software lebt: Sicherheitsupdates, Abhängigkeits-Upgrades, kleine Weiterentwicklungen und Support summieren sich. Als Faustregel gilt die 15–25-%-Regel – eine Anwendung, die 60.000 € in der Entwicklung gekostet hat, verursacht typischerweise 9.000 bis 15.000 € Wartungsaufwand pro Jahr. Wer das von Anfang an einplant, vermeidet böse Überraschungen im zweiten Jahr.