Agentur für Prozessoptimierung, Automatisierung & KI
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Profil beanspruchenstackteam aus Karlsruhe ist eine Agentur für Prozessoptimierung, Automatisierung und KI. Der Fokus liegt auf Agenturen, Beratungen und Dienstleistern, deren Abläufe historisch gewachsen, manuell und fehleranfällig sind. Nach eigener Darstellung scheitert Automatisierung selten an der Software, sondern meist an fehlender Struktur – genau dort setzt das Team an: Bestehende Prozesse und Toollandschaften werden analysiert und optimiert, überholte Systeme ersetzt, wiederkehrende Abläufe automatisiert und KI-Lösungen integriert. Typische Problemfelder, die stackteam adressiert, sind über viele Kanäle verstreute Informationen, hakende Projektübergaben, langsame Projektstarts, unvollständige Zeit- und Leistungserfassung sowie manuell erstellte Status- und Projektberichte. Der Anspruch ist ausdrücklich pragmatisch: funktionierende Abläufe statt „IT-Theater“, mit dem Ziel, Prozesse zu automatisieren, die Zeit, Nerven und Geld kosten. Neben Projekten für etablierte Dienstleister bietet das Unternehmen eigene Einstiegspakete für Gründer und Miniteams an. Als Werkzeug wird unter anderem HubSpot eingesetzt. Damit eignet sich stackteam vor allem für dienstleistungsorientierte Unternehmen, die ihre internen Prozesse verschlanken und mithilfe von Automatisierung und KI effizienter arbeiten möchten.
stackteam entwickelte eine Automatisierung für die Ablage von Vertragsdokumenten. Verträge werden automatisch am richtigen Ort abgelegt und die zugehörigen Signaturprozesse digital abgebildet.
Projekt ansehenstackteam automatisierte das Mitarbeiter-Onboarding: Onboarding-Unterlagen werden automatisiert bereitgestellt und die zugehörigen Aufgaben verteilt. So läuft der Einstieg neuer Mitarbeitender strukturierter ab.
Projekt ansehenFür die roomjack GmbH automatisierte stackteam die Kreditoren-Buchhaltung. Mit Make.com, Lexware Office, Gmail und Google Drive werden E-Mail-Belege importiert, in Lexware übernommen, umbenannt und abgelegt – laut Agentur sinkt der Aufwand bei 100 Belegen von 3–4 Stunden auf 15 Minuten monatlich.
stackteam automatisierte die Buchung von Beratungsterminen. Über eine Kalender-Integration werden Termine automatisiert gebucht und die zugehörige Kundenkommunikation ohne manuellen Aufwand abgewickelt.
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